1 Correspondant de Gestion Action Sociale et Régies (H/F) - Réf: 5253

Les missions du poste

La Direction de la Cohésion Sociales et du CCAS recherche

1 Correspondant de Gestion Action Sociale et Régies (H/F)

Dans le cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux (Réf. 5253)

Au sein de l’unité Action Sociale vous assurez la responsabilité de la régie d’avances aides financières, chèques d’accompagnement personnalisé et Noël Solidarité.

A ce titre vos missions sont les suivantes :

Mise en œuvre des décisions de la commission d’aide facultative :

• Vous assurez la saisie informatique des décisions suite à la commission, transmettez par messagerie les décisions aux sous-régisseurs et vous informez les usagers (accords et rejets).
• Vous effectuez la codification des codes tiers, vous établissez les délibérations.
• Vous contrôlez les factures de l’inhumation à titre gratuit.
• Vous émettez les demandes de mandats de secours en collaboration avec la Cellule Administrative et Financière.
• Vous saisissez les états communiqués aux administrateurs et suivez les compléments d’information.

Gérer la régie d’avance (Aides facultatives, Noël Solidarité) :

• Vous participez à l’élaboration des décisions et arrêtés de régie et vous assurez la gestion de la régie d’avances, sous l’autorité de la Trésorerie Municipale : vous êtes responsable des maniements de fonds, vous gérez l’alimentation de la caisse et vous en assurez la sécurité.
• Vous tenez les livres comptables de la régie, vérifiez régulièrement la caisse et contrôlez les remises de fonds des secteurs.
• Vous établissez les états récapitulatifs nécessaires à la reconstitution de la régie.
• Vous accueillez les sous-régisseurs, assurez la reconstitution de leurs régies respectives et vous prenez en charge l’accueil téléphonique et courriels liés à la régie, en lien avec les secteurs et les partenaires/prestataires extérieurs.
• Vous réalisez le recensement annuel des établissements agréés pour l’utilisation des Chèques d’Accompagnement Personnalisé (CAP) sur le territoire et versez ponctuellement les aides aux usagers dans les mairies de secteur.

Spécificité liée à l’opération Noël Solidarité :

• Vous assurez la gestion budgétaire et logistique de la régie dédiée à l’opération et contrôlez l’élaboration des passeports en lien avec les services partenaires de la collectivité.
• Vous participez activement à l’organisation et à la coordination de la distribution (accueil, remises, régularisation).

Contribuer à la préparation du bilan social :

• Vous collectez les données statistiques relatives au secours exceptionnels et Chèques d’Accompagnement Personnalisé et vous présentez les statistiques des aides allouées en début de commission.
• Vous établissez chaque mois un rapport à destination de la N+1 sur l’état d’avancement des dépenses de l’unité et classez les états et les délibérations.
• Vous assurez l’archivage des dossiers d’aides facultatives et travaillez avec le référent nouvelles technologies sur l’exploitation et l’évolution du logiciel métier sur le volet des aides facultatives.

Enfin, vous assurez l’appui et la suppléance administrative et logistique au sein de l’unité.